Pembukaan HUT XXXIII UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring Undiksha

Pelantikan dan Rapat Kerja Tahun 2015

            Pelantikan dan Rapat Kerja adalah salah satu program tahunan yang dilaksanakan oleh setiap ormawa di UNDIKSHA dalam satu tahun kepengurusan. Persiapan kita lalui selama 2 minggu mulai dari Rapat Koordinasi, Rapat Umum, Rapat Final, Matur Piuning, Gladi upacara dan tibalah Raker Tahun 2015. Sang Surya menampakkan sinarnya di Pagi ini, Senyuman terpancar pada anggota UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA. Hari ini, Sabtu 28 Februari 2015 bertempat di Gedung Seminar UNDIKSHA dilaksanakan Pelantikan dan Rapat Kerja UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA Tahun 2015. Pada pukul 05.40 WITA semua panitia pelaksana Raker Tahun 2015 mulai berdatangan untuk melaksanakan tugasnya di masing-masing sie, terlihat sie kesekretariatan menyiapkan presensi, sie kerohanian melaksanakan persembahyangan keliling, sie pp dan keamanan mengatur parkir, sie perlengkapann mengecek perlengkapan kembali, sie humas siap dengan tugasnya untuk menyambut undangan, sie acara mengecek kembali teknis acara, sie konsumsi mulai menyiapkan snack pagi dan sie pudekdok mendokumentasikan kegiatan. Pukul 06.00 – 07.00 WITA dilaksanakan presensi untuk semua panitia pelaksana kemudian dilanjutkan dengan bersembahyang di Pelinggih Belakang Perpustakaan dan mengambil snack di stand konsumsi. Pukul 07.30 WITA undangan mulai berdatangan terlihat Bapak Pembantu Rektor III UNDIKSHA, Pembimbing II UKM Pramuka yaitu Kak Nanci dan beberapa Ketua UKM di Lingkungan UNDIKSHA. Pukul 08.00 WITA Upacara Pembukaan dimulai, diawali dengan menyanyikan lagu wajib Indonesia Raya dan Hymne Pramuka, Doa, Adat Racana, Laporan Ketua Panitia, Sambutan Pembantu Rektor III UNDIKSHA sekaligus membuka acara secara resmi yang ditandai dengan pemukulan gong, kemudian dilanjutkan penangalan tanda jabatan dimana Bapak Pembantu Rektor III UNDIKSHA menanggalkan tanda jabatan dari Ketua UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA masa bakti 2014-2015 dan Pembimbing II UKM Pramuka yaitu Kak Nanci menanggalkan tanda jabatan dari Wakil Ketua UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA masa bakti 2014-2015, acara selanjutnya yaitu penandatanganan berita acara oleh Ketua UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA masa bakti 2014-2015 dan Ketua UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA masa bakti 2015-2016 yang disaksikan oleh Bapak Pembantu Rektor III UNDIKSHA dan Pembimbing II UKM Pramuka, dari hal ini secara resmi tugas dan tanggungjawab dari Ketua UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA masa bakti 2014-2015 sudah berakhir, kemudian dilanjutkan dengan upacara pelantikan pengurus baru masa bakti 2015-2016. Semua pengurus baru masa bakti 2015-2016 berbaris yaitu untuk Racana Jelantik berada di sebelah kanan, dan Racana Jempiring di sebelah kiri, Bendera merah-putih memasuki ruangan, kemudian dilanjutkan dengan Tanya jawab dan pengucapan tri satya yang dilaksakan oleh Bapak Pembantu Rektor III UNDIKSHA kepada Racana Jelantik dan Pembimbing II UKM Pramuka kepada Racana Jempiring. Kemudian bendera merah putih keluar ruangan dan dilanjutkan dengan pemasangan tanda jabatan dan penyerahan bendera kibaran cita yang menandai bahwa secara resmi Pengurus UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring UNDIKSHA masa bakti 2015-2016 dilantik. Acara selanjutnya yaitu Pada pukul 10.00 WITA Istirahat snack, terlihat beberapa undangan mulai meninggalkan acara begitu pula pada Pembantu Rektor III UNDIKSHA dan pembimbing II UKM Pramuka, karena mempunyai kepentingan lain. Kemudian pada pukul 10.30 WITA Masuk ke acara inti yaitu Sidang Pleno I tentang pembacaan susunan acara, tata tertib sidang, dan susunan pengurus, dilanjutkan dengan Sidang Paripurna I, Sidang Pleno II tentang Penyampaian Program Kerja dan ART, Pada pukul 12.40 WITA karena itu menandai waktu makan siang maka persidangan ditunda 30 menit untuk makan siang dan penayangan video movie maker, dan terakhir yaitu sidang paripurna II. Dengan penyerahan pimpinan sidang kepada sie acara maka acara persidangan sudah berakhir kemudian dilanjutkan dengan upacara penutupan, yang diawali dengan adat racana, kemudian sambutan dari Pembimbing I UKM Pramuka yaitu Kak Santika yang sudah berkesempatan hadir sekaligus menutup acara secara resmi dengan pemukulan Gong. Dengan dipukulnya gong sebanyak 3 kali menandai Kegiatan Pelantikan dan Rapat Kerja UKM Pramuka Racna Jelantik-Jempiring Tahun 2015 sudah selesai. Pada pukul 21.00 WITAdilanjutkan dengan makan malam dan penayangan video movie maker setelah makan, semua panitia pelaksana melaksanakan pembersihan di Gedung Seminar UNDIKSHA dan terakhir dilaksanakan Rapat Evaluasi.